保单号码: 7.2

政策部分: 人力资源

修订日期: 2019年1月2日

1. 政策声明

南威尼斯人娱乐城致力于吸引, 甄选及聘用最具资格的候选人担任大学职员职位. 人力资源部负责监督招聘工作和雇用正规员工职位，以确保符合适用的联邦法规, 状态, 以及当地的法律法规.

2. 目的

这项政策确立了征聘的指导方针, 选择, 以及常规员工职位的招聘做法，以确保一致性和符合适用的联邦法律, 状态, 以及当地的法律法规. 遵守适用的法律和大学政策, 新大禁止任何雇佣行为中的歧视, 教育计划, 或者基于种族的教育活动, color, 宗教, 国家的起源, 性, 年龄, 残疾, 遗传信息, 或者老兵身份. 大学对平等机会的承诺包括不基于性取向和性别认同和表达的歧视.

3. 适用性

这一政策适用于大学的所有全职和兼职全职员工职位.

4. 部门行政规章、程序和指导方针

人力资源部, 在商业和金融副总裁的职权范围内, 对这一政策负有监督和行政责任，并应颁布部门规章, 程序, 以及与此政策相关的指导方针. 详细的管理规则、程序和指导方针见下文附录A.

5. 问题

有关这项政策的问题应直接向人力资源部提出，地址是 recruitu@jishuoba.com.

附录A:招聘、选拔和雇用程序

1. 员工职位管理流程
   1. 所有正式员工职位均由人力资源部通过公开招聘发布和填补. 高级职位, 管理员, 体育指导员, 校长办公室与人力资源和机构准入与公平办公室协商，对总教练进行协调, 并可能受制于不同的招聘程序指引.
   2. 雇用官员遵循工作人员职位管理程序，为新设立的职位获得一般和预算核准，并填补现有的空缺职位. 申请单由人力资源部或招聘系统中的招聘官员创建, 路由审批, 并由人力资源部审核后再发布.
   3. 招聘官员向人力资源部提供一份工作描述，以供评估. 所有的职位都要经过评估才能授予职称, 工作代码, 薪酬等级, 期望的起薪. 起薪必须与学校的薪酬制度一致.
2. 招聘启事及申请
   1. 人力资源部将根据职位描述创建招聘启事或审查招聘官员提交的推荐招聘启事. 人力资源部保留修改招聘启事的权利，以遵守大学的惯例和程序.
   2. 职位必须至少连续十(10)个工作日发布. 根据该职位具体的就业市场情况，该职位的公示时间可能更长. 职位发布必须有申请截止日期，并可能有优先考虑日期. 非机密或难以填补的职位可能会开放，直到填补. 如果空缺职位不会立即公布，招聘官员必须与人力资源部联系，讨论延迟招聘的原因.
   3. 招聘官员可以只在内部发布，允许现有的正式员工申请该职位. 仅限内部张贴，张贴时间至少为连续五(5)个工作日. 招聘官员可以与人力资源部协商，以确定内部职位是否合适.
   4. 招聘信息发布在新大的求职网站上, 哪一份是大学的正式邮寄文件. 所有申请人在申请空缺职位时都要完成新大的申请. 只要职位公布，就接受申请.
3. 广告和推广
   1. 人力资源部将与招聘官员协商制定有效的广告策略. 招聘人员可以选择在外部网站上发布广告, 出版物, 专业组织, 专业期刊, 中介机构, 以及社区组织. 所有外部广告必须包括大学的平等就业机会声明.
   2. 大学不会在任何项目或活动中基于种族歧视, color, 宗教, 国家的起源, 性, 年龄, 残疾, 遗传信息, 资深地位, 性取向, 或者性别认同和表达. 机会与公平执行主任/第九条协调员被指定处理有关非歧视政策的查询，可在珀金斯行政大楼联系, 204房间, 波阿斯街6425号, 达拉斯, TX 75205, 214-768-3601, accessequity@jishuoba.com.
   3. 招聘官员必须批准广告支出，该部门负责所有广告费用. 人力资源部将协调和协助放置外部广告.
   4. 人力资源部审查大学的平权行动计划，以确定是否为妇女和/或少数民族建立了安置目标. 如果存在放置目标, 人力资源部将与招聘官员合作，制定以平权行动安置目标为重点的招聘策略. 人力资源部门还应当诚信招聘符合条件的退伍军人和残疾人.
4. 选择与面试
   1. 人力资源部或招聘官员将审查申请人，并确定申请人是否符合招聘启事中概述的最低要求和/或首选资格. 他/她负责在大学的申请人跟踪系统中更新申请人的状态.
   2. 招聘人员将挑选最符合该职位资格的候选人，并安排面试. 面试包括与候选人的任何直接接触，包括问卷调查, 电话采访, 视频面试, 以及面对面的面试. 招聘官员必须在候选人通过搜索过程时采用一致的标准，并在大学的申请人跟踪系统中记录未选择候选人的原因. 所有面试必须遵循人力资源部提供的面试指南，以确保符合大学程序和适用的联邦和州法律. 面试评估必须通过大学的申请人跟踪系统以电子方式提交.
   3. 人力资源部可就工作人员征聘过程的程序同征聘官员和征聘委员会/面试小组协商.
5. 提供了
   1. 在申请截止日期之前，录用通知不能延期.
   2. 招聘官员将通知人力资源部他/她对最佳候选人的决定, 在Give你工作机会之前.
   3. 在提供工作机会之前, 所有搜索材料必须在大学的申请人跟踪系统中提交，并且必须完成所需的就业前检查. 人力资源部负责在规定的时间内保存所有搜索材料.
   4. 人力资源部会通知招聘人员，当他/她可以口头提供offer时. 一旦口头报价被接受, 人力资源部将发出录用通知书，并开始处理新员工. 提供是有条件的潜在雇员证明有能力在美国为任何雇主工作. 如果未来的员工要求学校担保工作授权，招聘官员必须与人力资源部协商.
   5. 人力资源部或招聘官员将通知未被选中的候选人，招聘和选拔过程已经完成，职位已经填补.
6. 身体检查

   某些指定的职位可能有就业机会，条件是成功完成工作后的身体检查. 这一要求将在该指定职位的每次员额上清楚地注明. 体格检查的目的是确定申请人是否能够履行基本的工作职能, 并且只有在申请人书面同意的情况下才会执行. 在任何情况下，如果申请人不能履行基本的工作职能，申请人将不会被雇用, 有或没有合理的住宿, 或者申请人对他/她的安全或他人的安全构成直接威胁.

7. 猎头公司

   在与人力资源部协商后, 招聘部门可能会通过猎头公司寻找高级领导职位和难以填补的职位. 招聘官员必须遵守大学所有搜索公司合同的合同管理程序. 所有与牛津大学有业务往来的搜索公司必须同意遵守牛津大学的政策，并向牛津大学提供履行其记录保存义务所需的信息.

8. 异常

   在特殊情况下, 大学可能有必要雇用不遵守本政策所有规定的员工. 招聘官员必须与人力资源部协商，以确定例外情况是否合适. 对招聘程序的例外要求必须以书面形式提出，并必须包括对业务影响和需要对标准招聘程序进行例外的情况的解释. 人力资源部和机构准入与公平办公室必须批准招聘过程中的所有例外情况.

9. 正式职位空缺的临时雇员

聘任官员可以临时聘用临时员工，以填补空缺的正式员工职位，他/她必须遵守大学聘用临时员工的程序. 临时员工的工作任务不应超过三个月, 这样就有足够的时间进行搜查了.

修改后: 2019年1月2日

采用: 2007年8月20日