教育纪录私隐(FERPA)
保单号码: 1.10
政策部分: 机构事务
修订日期: 2019年1月2日
1. 目的
本政策的目的是遵守1974年《威尼斯人娱乐城》(“FERPA”)，并告知大学社区他们在该法案下的权利和责任.
2. 政策声明
大学受1974年《威尼斯人娱乐城》(“FERPA”)的约束。, 关于学生教育档案的发放. 了解FERPA的指南由大学注册处维护，并提供Give学生, Parents, 教师, 工作人员可以在 http://cnnovn.jishuoba.com/LegalDisclosures/FERPA. 关于FERPA的声明和大学FERPA指南的可用性在目录和其他包括大学其他政策的出版物中公布. 此外，每年FERPA通知将发送Give个别学生.
3. 学生检阅记录
在FERPA, 学生可以查阅自己的学习记录, 只要记录中不包含其他人的信息, 写信Give负责保存这些记录的大学行政部门的系主任或副校长. 教育记录列表, 他们的定义, 包括什么，不包括什么, 他们的校园位置可以在大学的FERPA在线指南中找到. 在合理的时间内, 通常少于五(5)天, 但不得超过四十五(45)天, 学校应允许学生查阅这些记录, 如果需要的话, 可否向学生提供一份纪录副本. 大学可以收取合理的复印费.
4. 员工培训
SMU的员工, 包括担任行政职务的教员, 有权查阅教育记录的人是否需要每三年完成一次FERPA在线教程. 访问我的.SMU只有在完成FERPA教程后才能获得.
5. 公布教育纪录
未经学生事先书面同意，学生教育记录中的个人身份信息不会泄露Give第三方, 除下列情况下须由大学公布的纪录外:
- 根据法院命令或传票:学校将在发布所需记录前十(10)天书面通知学生，以便学生可以向签发实体提出异议, 如果需要, 除非:.这是联邦大陪审团的传票, 或者其他传票, 为执法目的而颁发的, which orders no disclosure regarding the existence or contents of the subpoena or any information furnished in response to the subpoena; or b.)，这是一项联邦法院命令，要求大学公布被认为与联邦调查恐怖主义有关的教育记录.
- 致其他学校员工, 包括教师, 谁对这些记录有合法的教育兴趣，并有真正的需要知道这些信息以履行其指定的职责. 当学生的学业进展有问题时，教师有权查阅学生的教育记录. 院长有权查阅其所在学院的学生教育记录，以便对学院及其院系进行适当的管理. 教务长有权查阅学生的教育记录，以便适当地管理学院及其学术课程. 其他副校长有权查阅学生教育档案，以便妥善管理本地区的教育职能. 负责保存教育记录地区的副校长可制定查阅这些记录的书面标准.
- 学生希望就读的其他高等教育机构.
- 致美国总审计长代表, 教育部长, 或州和地方教育当局评估教育计划或调查是否遵守联邦法律法规.
- 在11月19日之前通过的任何州法规的其他州和地方官员或当局, 1974年特别要求向这些官员和当局披露.
- 确定学生经济援助的资格, determine the amount of such aid; determine the conditions for such aid, 或者执行学生经济援助的条款和条件.
- 供教育机关、事业单位发展之研究组织, 验证或管理预测性测试, 管理学生资助项目, 或者改进教学.
- 授予认可机构以允许其履行认可职能.
- 根据《威尼斯人博彩》和大学本科目录的规定，提供Give受抚养学生的Parents.
- 为处理健康或安全紧急情况而需要了解的人员.
- Give任何暴力犯罪的受害者, 或者是非暴力性犯罪, 大学针对该罪行的涉嫌犯罪者进行的任何纪律处分程序的最终结果, 或者对任何人, 学校对涉嫌暴力犯罪的学生进行纪律处分的最终结果, 或者是非暴力性犯罪, 如果学校通过纪律处分程序确定该学生违反了学校关于此类犯罪或违法行为的规则或政策. 无论哪种情况, 任何纪律处分程序的最终结果的披露将只包括学生的姓名, 所犯的违法行为, 以及学校对该学生实施的任何制裁. 此类披露可能包括任何其他学生的姓名, 例如受害者或证人, 除非得到另一个学生的书面同意.
- Give其他学校的大学官员和教师和/或学校官员和教师, 谁对学生的行为有合法的教育利益, 有关对学生采取纪律处分并对学生构成重大风险的信息, 其他学生, 或大学的其他成员.
- 到法庭去, 没有法院命令或传票, 对作为原告的学生或家长采取法律行动所必需的记录, 或者在学生或家长提起的诉讼中为学校辩护.
- Give学生的Parents或法定监护人, 任何违反联邦法律的信息, 状态, 如果学生在披露时未满21岁，并且大学确定该学生因使用或拥有酒精或受管制物质而违反了纪律，则不符合当地法律或任何管理酒精或受管制物质的大学规则或政策.
- 对于寻求“目录信息”的人:名称, 本地及永久地址, 本地和常住电话号码, 电子邮件地址, , 学术课程(入学学校, 度目标, 专业, 未成年人及预计毕业日期), 分类, 参加官方认可的活动和Athletics, 包括运动队成员的体重和身高, 出席日期, 所获学位及奖项, 曾就读的教育机构/机构, 和目前的注册状态(满), 一半, 兼职, 等.)学生可以通过自助访问我的网站提交限制，限制目录信息的发布.SMU.
- 与大学签订合同作为其代理提供服务的个人或公司，而不是使用大学员工或官员(包括律师), 审计人员, 书店, 顾问和志愿者.
6. 披露记录
在上述大多数情况下披露记录时, 有关披露的记录将与教育档案一并保存. 学生也可以访问披露记录. 记录披露要求的例外适用于向调查恐怖主义的联邦执法官员公布教育记录.
7. 站发布
学校允许学生通过我的网站向个人发布他们的教育记录.SMU. 这种访问可以在任何时候由学生更新.
8. 教育记录更正
The University permits students to request correction of education records by writing to the Vice President in the area where the records are maintained; to obtain a hearing held by the Vice President or a designate in the area where the records are maintained, if such request for correction is denied; and to add a 状态ment to the record, 如果在听证会之后, 更正的要求继续遭到拒绝. 这项政策不允许学生对某门课程的成绩提出异议, 例如, 但它确实打算通过诉讼程序，学生可以对记录实际分配Give学生的成绩的机构记录的准确性提出质疑.
9. 问题
任何在解释或ApplyFERPA方面需要帮助的人都可以联系法律事务办公室. 本政策的副本可通过法律事务办公室向学生和/或家长提出要求.
修改后: 2019年1月2日
采用: 2002年4月29日