Medical Withdrawal

学生可能会遇到医疗和/或心理问题,严重影响他们履行学业义务的能力. In these instances, 在返回校园之前,学生可以要求退学一段时间,集中精力治疗这些问题. 因病休学给了学生暂停学业的机会, seek this treatment, 一旦休假条件满足,将以继续学生的身份返回校园.

大学致力于在整个过程中帮助学生,使退学和过渡回校园顺利进行,并为学生提供适当的资源.

 

How to Submit a Medical Withdrawal Request

A medical withdrawal requires the approval of the Care Team. If the withdrawal is granted, 该生所有注册课程的成绩均为W,离校期间应寻求适当的治疗和康复,以便回国. 每学期申请医疗休学的最后一天与最后一次一般休学的最后一天是一样的.

  • 任何想要申请医疗休学的学生都应该填写一份 Caring Community Connections (CCC) submission form and select “medical withdrawal request.” Once the form is received, 学生将与学生倡导和支持办公室的一名工作人员预约,审查医疗退出程序,并与博士办公室的一名工作人员预约. Bob Smith Health Center for an evaluation of the request.
  • 学生将被要求填写健康史证明表格,并提供医疗/心理健康提供者提供的证明文件,概述了退出的医疗必要性. 该表格和证明文件将由博士办公室的工作人员审查. Bob Smith Health Center. 学生也可以要求与博士办公室的工作人员见面. 鲍勃史密斯健康中心澄清表格或支持文件中的信息.
  • 在审查健康史证明表和任何要求的会议之后, 健康中心将向护理团队提供收集到的信息摘要, who will review the request and make a determination.
  • 有关医疗退出的决定以书面形式通知学生. If the medical withdrawal is granted, 学生将收到一份医疗退出清单,其中列出了完成退出的步骤. 有关此清单的问题应直接向学生倡导和支持办公室提出. 该学生的账户也会被冻结医疗取款,在冻结解除之前,该学生将无法返回校园或注册课程.
  • 接受医疗退学的学生可能会获得按比例退还学费/费用. 报销表保存在会计办公室.
  • 住在校园里的学生可以联系住宿生活和学生公寓,了解任何可能的相关退款.
  • 接受医疗休学的学生必须证明接受了适当的治疗,并且在要求返回校园之前有三(3)个月的稳定. This means that generally, 因病休学的学生应计划在接下来的长学期中休假,并准备提供他们接受治疗的文件和医疗/心理健康提供者提供的稳定证明.

Medical Withdrawal Checklist (PDF)

Statement of Understanding (PDF)

Request to Return From a Medical Withdrawal

  • 已申请并获准休学的学生将需要申请返校. To make the request, 学生应向学生倡导和支持(OSAS)提交一份“从医疗戒断中返回的请求”包。. A complete packet includes:
    • 两份信息发布表格(一份由治疗提供者向医生提供). 鲍勃史密斯健康中心和另一个从健康中心到护理团队)
    • Clinical Documentation form
    • Request to Return from Medical Withdrawal form
  • 学生在申请归还时应遵守以下期限.
    • 秋季学期,必须在7月1日之前提交
    • 春季学期返校,必须在11月15日前提交
    • To return for May term, packet should be submitted by Mar 1
    • 如需返回夏季课程,请于4月1日前提交资料
  • Requests to return are reviewed by the Care Team. 临床文件和医疗/心理健康文件由医生的工作人员审查. Bob Smith健康中心,并向护理小组提供了一份摘要. 医疗/心理健康文件必须包括有执照的医疗或心理健康提供者,证明学生在过去3个月里参与了治疗和稳定. 如果需要额外的文件来支持请求,工作人员将与学生沟通.
  • 一旦收到并审查了所有信息,护理团队将通知有关返回请求的决定. If the request is granted, 学生的医疗休学暂停将被解除,学生将可以注册课程.
  • 如准许退回申请,可提出特别条件或要求. 这些都是为了在学生回国后提供支持, 可能包括与学生倡导和支持办公室的工作人员和/或临床病例经理进行登记, or a maximum enrollment limit of 12 hours. 

Request to Return from Medical Withdrawal Checklist (PDF)

Request to Return from Medical Withdrawal Form (PDF)