保单号码: 4.12

政策部分: 业务 & 金融

修订日期: 2019年1月2日

1.  定义

大写术语的定义见附录A.

2.  政策声明

学校的政策是，大学员工必须及时准确地填写和批准考勤记录，以便正确支付工资.

3.  目的

本政策的目的是确保遵守适用的法律法规, 澄清制度期望, 提高业务效率, 降低机构风险, 并强化大学的使命.

4.  适用性

本政策适用于所有遵守本政策中所述的守时要求的员工.

5.  非豁免雇员的工时记录

1. 非豁免员工必须使用学校的计时系统记录工作时间. 员工必须使用认可的计时设备，以实际打卡时间(“进”和“出”打卡)的形式记录自己的工作时间.
2. 员工的时间记录必须准确，并反映所有代表学校工作的时间, 无论在哪里工作(包括经理授权参加大学活动的时间).
3. 非豁免雇员不得在“下班时间”代表大学做任何工作。.
4. 非豁免员工的经理或经理代表将在员工的时间记录上记录任何休假.
5. 非豁免员工的工时记录必须在每个工资期由员工经理批准，然后提交工时支付. 经理可以授权审批.

6.  豁免员工工时记录

1. 免除员工, 包括, 但不限于, 博士后研究员, 是否需要使用大学的记时系统报告当月的休假情况, 比如假期, 病假或丧假. 如果一个月内没有休假, 被免职的员工必须使用学校的考勤系统报告没有请假.
2. 豁免员工的工时记录必须每月由员工的经理批准.

7.  时间记录的准确性

1. 时间记录必须准确，并反映所有的工作时间和休假. 员工完成他或她的时间记录, 以及经理或经理代表对该时间记录的批准, 表示确认时间记录的准确性.
2. 时间记录的伪造可以被认为是纠正措施的正当理由, 直至并包括终止雇佣关系. 参见大学政策7.员工纠正措施.

8.  问题

有关此政策的问题可直接向主管商业和财务的副总裁提出.

9.  相关政策和定义

1. 大学政策7.雇员分类，描述了“非豁免”和“豁免”雇员分类.
2. 大学政策7.员工纠正措施, 描述大学对员工采取纠正措施的过程.

修改后: 2019年1月2日

采用: 一九九四年六月一日