信件及周年通知
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亲爱的新大学生和家长:
支持我们的大学使命，为学生提供必要的工具和信息，以确保他们在课堂内外的成功, 我写信是为了向您提供有关家庭教育权利和隐私法案(FERPA)的重要信息。, 哪些因素会影响学生教育记录向第三方发布, 包括父母.
学院或大学向第三方公布学生的教育记录, 除了大学部门或官员, 在没有学生的书面许可的情况下是被禁止的吗. 在有限的情况下，学生的教育记录可以在未经学生书面许可的情况下向第三方公布, 这些在新大的FERPA政策中有详细的概述, 可以在网上访问 cnnovn.jishuoba.com/LegalDisclosures/FERPA. 这封信告诉如何给予许可，以及为什么学生在与父母讨论时应该认真考虑.
受保护的教育记录包括, 但不限于, test scores, 平均绩点, 纪律信息和财务数据. 许多学生希望让父母或家庭成员访问这些记录，以便他们可以合作促进学生的福祉和学业进步. 学生和家长之间关于学生教育记录中包含的信息的讨论可以鼓励学生使用学术记录, 可以帮助他们实现学业和个人目标的咨询和其他服务.
学生和家长应该意识到FERPA确实允许学院和大学向家长和监护人提供有关使用或拥有酒精或非法药物的信息，如果学生未满21岁, 未经学生书面许可. 这一例外对于鼓励家长和学生共同努力解决药物使用和滥用问题至关重要.
促进信息共享, 新大为学生和家长提供了一种简单的方法来授予许可，并在我的网站上在线访问教育记录.新大是新大的学生信息系统. 学生使用my.检查成绩和学费余额，更新联系信息，以及其他服务. 通过 公布教育纪录 的自助服务组件中的特性.SMU, 学生可以同意家长查看其教育记录的部分或全部内容. 学生的授权立即生效，直到学生撤销授权或在学生最后一次在新大注册日期一年后到期为止.
一旦获得授权，家长将有权查看我的.SMU，如非官方成绩单，经济援助信息和学费余额. 在获得授权后查看其他记录，包括学位进度, 学术咨询和司法记录-家长必须联系持有这些记录的特定办公室.
保存记录的部门和办公室的联系信息可以在大学注册处的网站上找到 cnnovn.jishuoba.com/LegalDisclosures/FERPA -在教育记录部分. 家长和学生也可以在网站上找到发布和查看记录的详细说明, 以及有关FERPA的更多信息.
大学教务处也继续欢迎通过电话214-768-3417或电子邮件向FERPA提出问题或评论 enrol_serv@jishuoba.com.
我们鼓励家长和学生使用这个在线服务, 我们希望这将有助于促进交流，为我们的学生提供有益和成功的教育体验.
Sincerely,
K.C. Mmeje, Ed.D.
负责学生事务的副校长
邮政信箱750471
达拉斯，德克萨斯州75275
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亲爱的新大学生:
新大致力于维护您的教育记录的隐私和机密性. 因此，作为年度通知，我们希望向您简要概述您在 家庭教育权利和隐私法(FERPA)这是联邦法律，它规定了你的教育记录的发布和访问. 这些权利包括:
- 有权在学校收到查阅要求后的合理时间内查阅和审查教育记录. 有关保存教育纪录的办事处名单，可浏览以下网址: http://cnnovn.jishuoba.com/LegalDisclosures/FERPA/EduRecords
- 如果您认为您的教育记录不准确或具有误导性，则有权向保存该记录的大学办公室提交书面请求，要求修改您的教育记录, 清楚地标明您想要更改的记录部分, 并说明为什么它是不准确或误导的.
- 有权同意披露您的教育记录中包含的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露. In general, 未经您的书面同意，您的教育记录中的个人身份信息不会泄露给任何第三方. 也存在一些例外，包括以下选定的例子:
a)向新大官员披露“合法的教育利益”. (有关“新大官员”的定义，请按 click here). 如果新大官员为了履行其对大学的专业职责而需要审查教育记录，那么他们有合法的教育利益.
b)如果根据《威尼斯人博彩》的规定，学生在经济上依赖父母或监护人，则可以向父母或监护人发布信息.
c)新大定义为目录信息的信息可以发布，除非您通过我的电子邮件向大学注册主任提交书面请求.新大自助服务. SMU对目录信息的定义包括:
- 个人资料学生的姓名、地址(家庭住址) & 邮寄、电话(回家) & 邮寄)，新大指定的电子邮件地址
- 注册数据学术课程(学校), 度目标, majors, minors, 预计毕业日期), 学术水平(分类), 当前注册状态(满), half, part-time, etc.), 考勤日期, 所获学位及奖项, 以前的教育情况，包括曾经就读的所有学校和/或机构
- 参与数据:参加学校认可的活动和体育项目，运动员的体重和身高
更多关于目录信息的信息，以及当学生要求限制他/她的信息发布时会发生什么，可在 http://cnnovn.jishuoba.com/LegalDisclosures/FERPA/Directory
d)向学生寻求或打算入学的其他学校的官员披露教育记录.
4. 如果您有任何疑问，请联系 大学注册 或法律事务办公室. 你也有权向美国商务部提出申诉. S. 有关新大未能遵守FERPA规定的指控.
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新大为您提供了一种简单的方法，允许您的父母和其他人访问您的在线和手工教育记录. 通过 公布教育纪录 的自助服务组件中的特性.SMU, 你可以同意你的父母或其他人访问你的教育记录的部分或全部内容. |
有关FERPA和新大FERPA政策的更多信息，请访问大学注册处的FERPA网站 http://cnnovn.jishuoba.com/LegalDisclosures/FERPA. 有关FERPA的问题应提交给大学注册办公室, 劳拉·李·布兰顿大厦, 航空道6185号.电话:(214)768-3417或电子邮件 registrar@jishuoba.com