学生活动管理
请注意:
你必须是一个被认可的学生组织，并遵守所有规定 学生活动指引 举办校内活动.
申请在主校区或东校区举行室内或室外活动需要遵循以下两个步骤 稳定的 软件系统.
- 提交您想要的位置和预订
- 为您的活动提交请求
活动策划核对表
请查看以下核对表，以帮助您浏览事件请求过程.
室内项目
如果你的活动在室内进行，你需要知道:
- 您的房间预订应该适应您的活动，而不仅仅是开始和结束的时间.
- 大概出席人数?
- 这是 示威或抗议?
- 将 未成年人 出席?
- 您是否确定了可访问性联系点并包括已批准的内容 事件可访问性声明 关于你的文学作品?
- 是否有外部供应商提供商品或服务?
- SMU的首选 & 独家供应商 必须使用. 联系 采购部门 如果你不知道你需要什么.
- 您的活动(包括安装和拆除)是否发生在建筑物的正常范围之外 操作时间? 如果是这样，您需要在事件请求表单上选择HVAC/控制.
- 你是否需要搬动家具，摆放桌椅，运送和退回材料?
- 设施不提供桌椅、讲台等. 但会安装/拆除你所在部门或组织拥有的smu家具. 额外费用 可以 应用.
- 你需要视听设备方面的帮助吗?
- 要查看房间的现有设备，请选择 更多信息 预订时请按房间旁边的按钮.
- 你是在准备还是在处理 食物?
- Is 酒精 被服务?
- 根据学校政策，酒水必须与食物一起供应，并提交您的室内活动支持申请表 (表明酒精) 必须在你的活动前至少一个月提交.
- 将 动物 成为你的活动的一部分?
- 是否需要保管员在活动前/后进行清洁，提供额外的垃圾桶，和/或在活动期间到现场?
- 如果涉及到食物，你很可能需要保管服务. 费用 可以 如果活动期间需要现场保管人，请申请.
- 你需要新大的警察吗?
- 您的客人或供应商需要什么 停车 安排?
- 停车位有限. 您的室内活动支持申请表 (要求停车) 应在活动前至少14天提交.
户外活动
如果你的活动在户外，你需要知道:
- 户外场地的预订可以在活动前一年提交. 户外活动申请可以提前3个月提交, 并在活动前3周内提交.
- 所有户外活动要求都需要场地平面图. 场地平面图显示活动和项目将在哪里举行.e. 舞台、发电机、弹跳屋、面部彩绘等. 点击这里查看示例、模板和说明.
- 您的户外预订应该适应您的活动的设置和拆除时间, 不仅仅是开始和结束的时间.
- 大概出席人数?
- 这是 示威或抗议?
- 您是否确定了可访问性联系点并包括已批准的内容 事件可访问性声明 关于你的文学作品?
- 将 未成年人 出席?
- 是否有外部供应商提供商品或服务?
- SMU独家 & 首选 必须使用提供者. 联系 采购部门 如果你不知道你需要什么.
- 你是否服务或提供食物和/或饮料?
- 设施部将根据您指定的出席人数确定您需要的垃圾桶数量.
- Is 酒精 被服务?
- 根据学校的规定，酒水必须和食物一起供应. 你必须提交户外活动申请表格(表明酒精)，至少在活动前一个月.
- 你是否需要临时搬迁家具到这个地方?
- 设施不提供任何家具或活动相关物品. 但是他们会运输, 设置, 并归还你所在部门或组织提供的新大所有的物品. 额外费用 可以 应用.
- 你需要使用电源插座吗?
- 你必须知道你的设备所需的安培数，以确定现有的电源插座是否足够.
- 插座位置和放大器可以找到 校园互动地图.
- 如果需要发电机，可能需要额外的费用.
- 你需要软管围圈吗?
- 看到 校园互动地图 对的位置.
- Hose bibbs require special equipment to operate; Facilities assistance is needed.
- 你需要路障吗?
- 设施将放置和拾取路障.
- 它们不能用来堵塞人行道.
- 只有 SMU的警察 可以用它们来阻塞街道或十字路口吗.
- 你需要视听设备方面的帮助吗?
- 如果需要活动期间的支持或专用设备，可能需要支付费用.
- 如果您计划在您的活动中使用以下任何一种，请选择 更多信息 按钮旁边的位置，或参阅 校园互动地图. 你会发现在每个地方什么是允许的.
- 您的客人或供应商需要什么 停车 安排?
- 停车位有限. 请提交户外活动申请表 至少 在你的活动前三周.
- 你是什么? 恶劣天气计划?
请注意:
一旦您的户外预订和户外活动请求被批准, 设施将确保根据指定的设置关闭灌溉，直到拆除时间.
