保单号码: 10.5

政策部分: 研究

修订日期: 2019年12月16日

1. 定义

大写术语的定义见附录A.

2. 目的

本政策的目的是建立政策和程序，以保护通过赞助项目资助的财产, 并建立相关的管理和报告要求.

3. 政策声明

大学要求所有赞助项目按照联邦法律进行管理, 规定, 和政策, 包括有关政府财产管理的条例. 现行的联邦法律、法规和政策在研究手册中得到确认.

4. 政府物业一般管理

1. 首席研究员/项目主管和其他参与赞助项目的人员必须管理, 维护, 并根据大学政策和赞助商制定的要求，报告通过奖励资助的财产. 由联邦政府资助或以其他方式提供的财产, 联邦法律, 规定, 和政策, 包括但不限于适用的联邦采购法规和特定机构的法规和政策, 必须规范物业管理.
2. 首席研究员/项目主任负责管理赞助项目财产，并负责将与赞助商资助或赞助商拥有的财产有关的变化或困难通知相应的行政办公室. 赞助项目物业的管理将由行政办公室监督和/或协助. 行政办公室将向首席研究员/项目主任通报适用于物业管理的合规和监管要求的变化, 并有权联系所有赞助商，以确定适用于赞助项目物业管理的所有合规性和/或监管约束的性质和程度，并提交与该等物业相关的任何及所有必要报告.

5. 将财产转让Give其他机构

根据大学政策.9、超额财产, 在不被联邦要求取代的范围内, 赞助项目购买或提供的财产可按下列方式转让Give其他机构:

1. 所有将奖项购买或提供的设备转移到另一个机构的请求必须由研究助理副总裁审查和批准. 未经主管研究的副校长批准，不得将资助项目资助的财产移出学校.
2. 在批准任何设备转让之前, 负责研究的助理副总裁将与首席研究员/项目总监和首席研究员/项目总监所在部门的系主任协商后决定, 学校不再需要这处房产.
3. 需要赞助商批准将由有效奖励购买或资助的财产转移到另一个机构.
4. 在将设备转移到另一个机构之前，需要按照研究手册中概述的程序提供文件, 并且必须包括财产转移机构的书面协议，以接受财产的所有权和责任.
5. 大学不承担任何包装和运输设备转移到另一个机构的费用, 除非裁决书另有规定.

6. 角色和职责:首席研究员/项目总监

首席研究员/项目主任负责:

1. 根据大学政策和适用的联邦法规采购物业;
2. 维护, 在切实可行的范围内, 因奖励而取得的物业，并审慎及妥善地保养及照顾该物业;
3. 监控因合同而获得的财产;
4. 对物业所在地的变更进行报告, 需求变化, (i)向资产管理部门提交年度和两年一次的库存和其他财产报告，(ii)在需要时提交, 研究和研究生办公室, 并获得联邦奖, to the Cognizant Property Administrator identified in the Award; and
5. 当被赞助项目不再需要政府财产时，或在奖励终止或正式关闭时，遵守政府赞助商的指示，处置政府财产，并向资产管理部门和研究与研究生办公室提供这些行动的文件.

7. 角色和职责:研究和研究生研究办公室

研究和研究生办公室负责:

1. Coordinating the filing of 财产 management reports required by the Sponsor or Award and negotiating approval of changes and other 财产-related matters with the Sponsor; and
2. 确定, 在收到奖项时, 财产所有权是否归属于赞助商或大学，并要求指示处理联邦拥有的财产或, 当奖项要求时, 在官方关闭政府奖励时，联邦政府资助的财产.

8. 角色职责:资产管理部

资产管理部负责:

1. 维护大学的官方财产记录和采购文件, 存货和状况的变化;
2. 提供年度和双年度库存的详细清单, 要求提交特别报告, and Award close-out process; and
3. 定期审计财产清单.

9. 角色和职责:拨款和合同会计办公室

拨款及合约会计办公室负责:

1. 检讨是否容许物业收费予资助项目.
2. 向资产管理部门提供使用赞助项目资金购买物业的文件.

10. 角色和职责:采购部

采购部负责协助 在财产处置，如果要求，按照大学政策4.9、超额财产.

11. 制裁

不遵守物业管理程序，导致联邦或其他资金的损失，可能导致负责的首席研究员/项目主任和/或学院的费用, 学校, 部门, 部门, center, 或研究所. 故意收取不允许的费用或拒绝遵守与联邦资助的赞助项目(i)相关的报告或管理要求，可能导致额外的联邦制裁，可能包括, 但不限于, 排除未来的联邦资助和对欺诈和(ii)的刑事起诉可能构成大学政策10项下的研究不当行为.6、研究不端行为处理标准.

12. 相关政策、程序和指南

• 大学政策4.9、超额财产
• 大学政策10.1、赞助的研究和活动
• 大学政策10.6、研究不端行为处理标准
• 研究手册

附录A:定义

“行政办公室”是指, 就本政策而言, 大学的研究和研究生办公室, 拨款及合约会计办公室, 采购部. 就本政策而言, “行政办公室”还包括资产管理部.

“奖” 指提供资金的赠款、分赠款、合同、分包合同或合作协议.

“合同” 指大学和赞助商之间的法律上可执行的协议，当主要目的是为了赞助商的利益向赞助商交付财产或服务时，该协议提供资金, 除了研究, 教育, 或为大学提供服务.

“合作协议” 指大学与赞助商之间的法律上可执行的协议，当赞助商与大学在赞助项目的执行过程中预期发生实质性互动时，该协议提供资金.

“融资” 指资助项目的资金支持, 包括钱, 财产, 服务, 或者任何有价值的东西来代替钱.

“授予” 指在下列情况下，大学与赞助机构之间可执行的法律协议:

1. 除最终书面报告外，主办方不期望交付特定产品或服务;
2. no substantial interaction between the Sponsor and the University during performance is anticipated; and
3. 该协议包含一般条款和条件，规定了执行期限和最低报告要求.

“首席研究员/项目总监” 指对赞助项目的技术行为完全负责的个人, 与主办方的技术联系, 获资助项目的开支, 履行技术表现和报告义务. “首席研究员”(PI)包括在奖项中被指定为“项目总监”(PD)的个人。, 在履行首席调查员的职责时, 或其他履行首席调查员职能的个人. 在奖项有效期内, 首席研究员/项目主任必须是全职员工, 终身或, 终身教职员工, 研究教授, 研究副教授, 研究助理教授, or, 经教务长或其指定人员批准, 非终身教职, 根据大学政策2任命的非终身教职人员.3、教师职级、职称和投票权.

“建议” 指提交Give赞助商请求资助赞助项目的文件，其中包括, 但不限于, (i) 金融义务, 监管义务, 报告义务或会计义务, 如“赞助项目”所述, (ii)工作报告和(iii)预算.

“研究手册》 是否有一份由研究和研究生办公室保存的文件，说明该提案的当前程序和要求, 验收, 执行, 并监督赞助项目.

“赞助商” 指向大学提供资金的任何外部实体. 保荐人可能是(i)政府机构(例如, 联邦, state or local governments or their administrative organizations); (ii) nonprofit organizations (for example, 大学, 非营利性公司, foundations or associations); (iii) for profit organizations (for example, 公司, 合作伙伴关系, sole proprietorships and other business entities); or (iv) individuals.

“资助项目” 指所有项目, 项目, 研究, 培训, 公共服务, 以及其他通过大学拨款或通过大学与赞助商之间的合同或合作协议获得外部资金的活动, 当下列一项或多项义务适用时:

1. 金融义务. 当赞助商为工作声明中描述的服务表现或产品交付提供资金时，大学必须遵守所施加的条件;
2. 监管的责任. 大学必须遵守赞助商的规定.
3. 报告的义务. The University is required to provide to the Sponsor technical performance reports or regulatory or administrative reports; or
4. 会计责任. 大学必须建立一个单独的项目支出会计记录，以证明成本的可容许性, 维持财务问责制, 向保荐人作出财务报告, 并保留适当的记录以备审核.

“工作说明” 指提案或奖项中描述将承担的具体工作和将由赞助项目生产的产品的组成部分.

“大学政策” 意味着, 就本政策而言, 包括在大学政策手册中的所有大学政策和所有其他程序, 研究和研究生办公室以及赠款和合同会计办公室的指导方针和要求，包括在研究手册中, 还有程序, 所有大学学院的指导方针和要求, 学校, 部门, 中心, 研究所及分部.

修改后: 2019年12月16日

采用: 2015年1月15日